单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。
常见的单据如下：
项目基本单据其他单据商业单据商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
装箱单(PACKING LIST)；
重量单(WEIGHT LIST/CERTIFICATE)；
产地证明书(CERTIFICATE OF ORIGIN)；
数量单(QUANTITY CERTIFICATE)；
受益人证明(BENEFICIARY'S CERTIFICATE)；
质量证明书(CERTIFICATE OF QUALITY)；
电报抄本(CABLE COPY)
运输单据提单(BILL OF LADING)；
运货单据(TRANSPORT DOCUMENTS)
船运公司证明(SHIPPING COMPANY'S CERTIFICATE)；
邮包收据(POST RECEIPTS)
保险单据保险单(INSURANCE DOCUMENTS）
投保声明政府单据海关发票(CUSTOMS INVOICE)；
领事发票(CONSULAR INVOICE)；
进出口许可证(EXPORT LICENSE)